VLASTNÍK   má oprávnění zvát členy týmu, editovat je a může vymazat tým.

ADMIN má oprvánění zvát členy týmu a editovat je.

ČLEN má pouze oprávnění nahlížet do staveb.

Nové stavby vytváříte v záložce Stavby. Najdete je v žluté horní liště.
Po kliknutí na zelené tlačítko „+ ZALOŽIT NOVOU STAVBU“  začnete vyplňovat základních informace, jako je název stavby, adresa, datum začátku stavby atd.  a  následně uložíte zeleným tlačítkem níže „Uložit„.

Založením stavby se vám zpřístupní  funkce dle vámi  zvoleného tarifu.  Plná verze PROFI nabízí tyto funkce: Timeline stavby, Stavební deník, Pracovní skupiny, Osoby stavby, Stroje na stavbě, Statistiky stavby, Dokumenty stavby, Vícepráce, Uživatelé stavby a Profil stavby.

Každá z vytvořených staveb má vlastní stavební deník, kam mohou uživatelé evidovat provedené práce, docházku, počasí, stroje, materiály nebo poznámky. Zápis uložíte pomocí tlačítka VLOŽIT DO DENÍKU a dokončíte výběrem možnosti UZAVŘÍT ZÁPIS.

Poté se vám zobrazí dialogové okno: VYBERTE UŽIVATELE K PODPISU. Zde vyberte ty uživatele stavby, od kterých chcete svůj zápis podepsat.

Jakmile je zápis uzavřen není možné ho dále upravovat. V seznamu zápisů se vám zobrazí žluté kolečko, které značí že zápis čeká na podpis, až všichni zúčastnění podepíší, zobrazí se kolečko zelené. Poku jste na něco zapomněli, vytvořte nový zápis se stejným datem.

 Více o elektronickém stavebním deníku

V pravém horním rohu najdete kolečko, což je menu vašeho profilu.

Po kliknutí  na toto kolečko vyberte NASTAVENÍ ÚČTU a následně CERTIFIKÁTY. Kliknete na  tlačítko + PŘIDAT NOVÝ a zadejte potřebné údaje. Zadejte PIN, který budete potřebovat při podepisování zápisu deníku. V případě že PIN zapomenete, vytvořte si certifikát nový. Nelze měnit zapomenuté  heslo/PIN.

Každý nově vytvořený certifikát (neboli elektronický podpis) má platnost 1 rok. Po uplynutí této doby si v aplikaci vytvoříte nový certifikát.

Změna PINu není možná. Jestliže svůj PIN zapomenete, vytvořte si nový elektronický podpis/certifikát.

Jedná se o funkci ke správě strojů a nářadí, jež máte k dispozici. Ke každé položce můžete vyplnit i další nepovinné údaje, např. STK stroje, rok výroby nebo přidat foto. Kdykoli pak můžete zkontrolovat servisní prohlídky a data technických kontrol.

Více o strojích

Budete-li pak chtít evidovat stroje a nářadí u jednotlivých staveb, můžete buď přidat stroj, nebo importovat již evidovaný.

V záložce zaměstnanci můžete evidovat jednotlivé zaměstnance (interní i externí), jejich kontaktní informace, kvalifikace a pozice.

Více o zaměstnancích

Budete-li chtít zaměstnance přiřadit ke konkrétním stavbám, učiníte tak v záložce Osoby.
Zde můžete buď přidat osobu novou, nebo importovat již uloženou.

Slouží k evidenci pracovních skupin. Ke každé skupině můžete doplnit i její účel a popis. Máte přehled o počtu vedoucích, počtu členů a počtu strojů, které má každá skupina k dispozici. Vedoucí, členy a stroje můžete importovat ze záložky zaměstnanci.

Každý zápis je potřeba mít uzavřený a podepsaný, jinak se zobrazuje pouze PDF náhled (DRAFT).  Teprve po dokončení procesu podepisování stáhnete plnohodnotnou verzi bez tohoto vodoznaku.

Uvedené ceny se platí za každého jednoho uživatele, ovšem počet staveb v rámci jednoho účtu je neomezený.

Otevřete vybranou stavbu. Nahoře v menu vyberte UŽIVATELÉ a PŘIDAT UŽIVATELE.

V dialogovém okně uvedete email, roli uživatele a zvolíte, jaké mu udělíte kompetence. K jednotlivým funkcím aplikace lze udělit právo; ke čtení, čtení a zápisu a nebo žádné oprávnění. 

Ano, do aplikace se přihlásíte pomoci dvoufázového ověření z jakéhokoliv mobilního zařízení, PC nebo tabletu. Není třeba nic instalovat, jelikož se jedná o webovou aplikaci.  

Ano, kompletní stavební deník (nebo jen jeho části) je možné exportovat a následně uložit ve formátu PDF nebo vytisknout.

Pod daným zápisem bude vždy uvedeno, kdo zápis podepsal (jméno, funkce, společnost).

Kompletní stavební deník si můžete exportovat a následně archivovat buď v elektronické formě (PDF) nebo v klasické tištěné formě.

Z nabídky, kterou otevřete pomocí šipky, vyberete libovolný počet uživatelů, kteří mají zápis v online stavebním deníku podepsat svým certifikovaným podpisem.

Pokud zápis v elektronickém stavebním deníku uzavřete, již není možné se k zápisu vrátit a provádět změny. Nicméně máte dvě možnosti:

1) Pokud víte, že zápis ještě není kompletní a budete potřebovat doplnit nějaké údaje, které momentálně nemáte k dispozici, zápis jednoduše neuzavírejte. Nechte jej otevřený a později se k němu můžete vrátit, doplnit potřebné informace a až následně zápis uzavřít.

2) Pokud potřebujete doplnit informace k zápisu, který jste již uzavřeli (a event. také podepsali), vytvořte zápis nový se požadovaným datem. Zápis se Vám automaticky přiřadí k danému dni, takže přehlednost zápisů v deníku zůstane zachována i v případě, že byste zápis provedli s velkým časovým odstupem.

PIN, který si volíte před vygenerováním svého certifikovaného podpisu, může obsahovat čísla i písmena.