NÁPOVĚDA

Abychom vám usnadnili práci s naším elektronickým stavebním deníkem, vytvořili jsme pro vás komplexní nápovědu. Níže najdete přehled funkcí našeho online stavebního deníku spolu se slovním a vizuálním průvodcem. Pokud se stane, že hledanou věc v nápovědě nenajdete, neváhejte nás kontaktovat na podpora@buldo.cz.

Úvod do používání aplikace Buldo

Přihlášení do aplikace

Do aplikace se přihlásite přes odkaz: https://app.buldo.cz/login

1) Vyplníte emailovou adresu a heslo, které jste si zvolili při registraci do aplikace Buldo, a kliknete na Přihlásit se. 

2) Na vaše telefonní číslo, které jste zadali při registraci, vám přijde sms s ověřovacím kódem. Tento kód vepište do příslušného řádku a klikněte na Ověřit.

Nastavení účtu / profilu

V levém horním rohu najdete kolečko s vašimi iniciálami, na které kliknete a vyberete možnost Nastavení účtu.

Na první záložce Váš profil si můžete nahrát svou fotografii nebo v případě potřeby upravit vaše jméno. Provedené změny potvrdíte kliknutím na tlačítko Uložit.

Změna hesla

V levém horním rohu najdete kolečko s vašimi iniciálami, na které kliknete a vyberete možnost Nastavení účtu.

Na druhé záložce Zabezpečení máte možnost změnit své přihlašovací heslo do aplikace. Nejprve vyplníte původní heslo, následně nové a pro kontrolu vyplníte nové heslo znovu. Provedené změny potvrdíte kliknutím na tlačítko Uložit.

Pokud se rozhodnete svůj účet zrušit, klikněte na možnost Trvale smazat účet, kterou najdete ve spodní části záložky.

Certifikovaný podpis

V levém horním rohu najdete kolečko s vašimi iniciálami, na které kliknete a vyberete možnost Nastavení účtu.

Na třetí záložce Certifikace kliknete na tlačítko Přidat nový, které se nachází v levém horním rohu.

V předvyplněné tabulce doplníte Název certifikátu (dle vaší volby) a PIN, kterým budete svůj podpis potvrzovat (musí být minimálně 6místný). Potvrdíte kliknutím na tlačítko Uložit a během několika sekund budete mít svůj certifikovaný podpis k dispozici. Platnost podpisu je jeden rok – po uplynutí této doby si necháte stejným způsobem vygenerovat nový. 

Předplatné aplikace Buldo (správa tarifů a fakturace)

Ve své aplikaci můžete pohodlně spravovat své předplatné. V levém menu klikněte na Předplatné a vyberte si vyhovující tarif. Budete přesměrováni na platbu kartou – vyplníte požadované údaje a zaplatíte vámi vybraný tarif.

Na spodní části stránky Předplatné vyplníte do kolonky emailovou adresu, na kterou vám budeme zasílat faktury. Můžete zadat více emailových adres, stačí je oddělit čárkou.

Pozvání nového člena do aplikace

V levém menu klikněte na položku Management. Na druhé záložce Členové klikněte na tlačítko Pozvat člena, které najdete v levém horním rohu.

Vyplňte email, na který přijde novému uživateli pozvánka, zvolte roli člena (člen – nemá možnost zvát nové členy x admin – může zvát nové členy) a klikněte na ikonku Pozvat.

Takto pozvaný uživatel vidí všechny (vaše) projekty/stavby, které jsou ve stavebním deníku evidovány. Dokud není člen přiřazen ke konkrétní stavbě, nemá možnost do stavebního deníku zapisovat a není za něj účtován měsíční poplatek. Pokud chcete přidat uživatele jen ke konkrétní stavbě (tzn. aby neměl možnost nahlížet do ostatních staveb), použijte pozvánku přes záložku Uživatelé u dané stavby. 

Stavby

Přehled vašich staveb

Na přehled vašich staveb se dostanete snadno a rychle jedním kliknutím na ikonku Stavby, kterou najdete v horním i postranním menu.

Jak změnit pořadí staveb

Pořadí staveb změníte snadno na počítači nebo notebooku (pořadí staveb nelze měnit na dotykových zařízeních) chycením a přetažením stavby na požadované místo:

Jak založit novou stavbu

Pro založení vaší nové stavby klikněte ve vašem profilu na zelené tlačítko Založit novou stavbu, které se nachází v pravém horním rohu.

Vyskočí vám okno, ve kterém vyplníte název stavby. Klikněte na zelené tlačítko Vytvořit novou stavbu.

Po založení nové stavby se vám automaticky otevře karta Profil stavby, do které máte možnost vyplnit údaje týkající se stavby.

GPS souřadnice získáte tak, že vyplníte adresu stavby a kliknete na tlačítko Vyhledat GPS.

Do profilu stavby můžete nahrát fotografii stavby – klikněte na tlačítko Nahrát foto a vyberete soubor z vašeho zařízení.

Profil stavby umožňuje také nahrání videa stavby – klikněte na řádek s popisem Video stavby a do daného řádku vložte odkaz na video ve formátu MP4 nebo MOV.

Timeline

Na Timeline stavby se můžete prokliknout dvěma způsoby:

1) Klikněte kamkoliv do prostoru dané stavby.

2) Klikněte na tři svislé tečky v pravém horním rohu a z nabídky vyberte Timeline stavby.

Při prvním otevření karty Timeline stavby uvidíte pokyn, viz níže. Je třeba se do stavby připojit – klikněte na Připojit se.

Otevře se vám karta Uživatelé stavby, na které máte možnost připojit se ke stavbě. Klikněte na Přidat se ke stavbě nebo přidejte ke stavbě dalšího uživatele kliknutím na Přidat uživatele.

Zpět na kartu Timeline se vrátíte kliknutím na příslušnou ikonu v pravé části záhlaví.

Na kartě Timeline máte k dispozici:

• Přehled příspěvků (včetně možnosti filtrování a přidání nového příspěvku)
• Přehled upozornění – zda se vám zobrazují upozornění
• Přehled posledních nahraných dokumentů (včetně možnosti přejít do karty Dokumenty)

Vytvoření příspěvku

Klikněte na Napsat příspěvek.

Do okna s nápisem Napište příspěvek napište potřebné informace.

K textu můžete přidat například fotografii kliknutím na Připojit přílohu a z vašeho zařízení vyberete požadovaný soubor. Pro uložení příspěvku klikněte na Odeslat příspěvek (vpravo dole).

Přidaný příspěvek můžete v případě potřeby snadno upravit, smazat nebo okomentovat.

Po kliknutí na Přidat komentář se objeví lišta, do které vepíšete svůj komentář ke konkrétnímu příspěvku.

Pro uložení komentáře klikněte na Odeslat komentář.

Pokud chcete komentář smazat, klikněte na ikonku koš v pravé části komentáře.

Pokud potřebujete komentář upravit, původní komentář smažte a vytvořte nový komentář.

Úprava příspěvků

Po kliknutí na Upravit se vám otevře stejná karta, jako když jste zadávali nový příspěvek. V rámci úprav je možné změnit text nebo připojit přílohu.

Po provedených úpravách příspěvku můžete úpravy buď zrušit (text příspěvku zůstane v původní podobě, ale příloha se touto akcí nesmaže) nebo uložit kliknutím na tlačítko Uložit.

Pokud chcete zobrazit přílohu, klikněte na ni. Pokud chcete přílohu smazat, klikněte na bílý křížek v červeném kolečku.

Filtrování příspěvků

Kliknutím na Filtry se vám otevře možnost vyhledat si příspěvky jen z určitého časového období.

Klikněte do řádku od nebo do případně na ikonu kalendáře a otevře se vám kalendář, ve kterém si navolíte datum příspěvků, které chcete zobrazit. Pokud si filtrování rozmyslíte, stačí kliknout na Zavřít.

Pokud jste si zvolili datum, klikněte na Filtrovat a vyjede vám seznam příspěvků za vámi zvolené časové období. Pokud potřebujete zadat jiné časové období, klikněte na Zrušit výběr a vámi zvolené období se automaticky vymaže.

Smazání příspěvku

Příspěvek smažete kliknutím na Smazat v pravém horním rohu.

Před samotným smazáním příspěvku vysokočí okno s dotazem, zda jste si jisti, že chcete záznam smazat. Pokud ano, klikněte na Smazat trvale.

Pokud záznam smazat nechcete, klikněte na Ponechat beze změny nebo okno zavřete křížkem (vpravo nahoře).

Deník

Do karty Deník se přepnete kliknutím na odpovídající ikonu v menu (vpravo nahoře).

Nový zápis do deníku

U prvního zápisu musíte nejprve vyplnit požadované údaje.

Roli na stavbě vyberete pomocí šipky na konci řádku, díky které se dostanete do nabídky jednotlivých možností rolí.

Po vyplnění údajů klikněte na Uložit údaje. Upozornění: telefonní číslo musí začínat předvolbou – například +420

Nyní již můžete provést klasický zápis do deníku kliknutím na Nový zápis.

Otevře se vám karta, na které si vyberete konkrétní druh zápisu, který chcete do deníku zanést.

Zápis počasí

Pro zápis počasí si vyberte kartu s názvem Počasí. Záznam můžete zapsat ručně nebo můžete využít možnost načítání automatického počasí. Abyste mohli využít možnost automatického načítání počasí, musíte mít v profilu stavby vyplněné GPS stavby.

Pokud nemáte v profilu stavby GPS vyplněné, snadno jej doplníte takto:

Klikněte na ikonku Profil v horním menu.

Vyplňte údaje k adrese, na které se stavba nachází: ulici a číslo popisné, město, psč a klikněte na Vyhledat GPS.

Následně klikněte na Uložit (vpravo dole).

Po té se vraťte zpět do karty Deník na svůj původní zápis → klikněte na ikonu Deník v horní liště.

Rozbalte si nabídku možností u svého záznamu pomocí šipky (na konci řádku).

Klikněte na ikonu pera.

Počasí máte již automaticky načtené. Pokud chcete načíst údaje o počasí v čase zápisu, klikněte na řádek s ikonou slunce. Následně vložte záznam do deníku pomocí tlačítka Vložit do deníku.

Vložený zápis můžete upravit nebo smazat pomocí příslušných ikon v pravé spodní části. Pro úpravu klikněte na ikonu Tužka a pro samazání ikonu Koš.

Zápis docházky

K zápisu docházky můžete použít buď zjednodušený nebo podrobný zápis.

1) Zjednodušený zápis docházky

Klikněte na záložku Docházka, automaticky automaticky se vám otevře karta pro zjednodušený zápis.

Vyplňte potřebné údaje, zapište si poznámku a event. nahrajte přílohu ze svého zařízení.

Počet osob můžete buď vepsat do buňky ručně nebo můžete k volbě počtu pracovníků použít šipky.

Časový údaj týkající se přítomnosti pracovníků zapíšete kliknutím do pole od a do. Po kliknutí se otevře okno, ve kterém označíte potřebný časový údaj.

Požadovaný časový údaj zvolíte kliknutím na šedé kolečko a přetažením na konkrétní čas.

Pokud potřebujete, vepište poznámku, přiložte soubor a následně záznam uložte kliknutím na ikonu Vložit do deníku.

2) Podrobný zápis

Na kartu, do které můžete zapsat podrobný zápis docházky, se dostanete tak, že kliknete na záložku Docházka a následně na záložku Podrobný zápis.

Vepište jméno, příjmení a čas přítomnosti na pracovišti – pro každého pracovníka máte k dispozici samostatný řádek.

Nový řádek pro dalšího pracovníka přidáte kliknutím na tlačítko Přidat řádek.

Čas můžete vepsat ručně nebo klikněte na ikonu hodin a vyberte potřebný časový údaj – postup je stejný jako u zjednodušeného zápisu.

Docházku jednotlivých pracovníků můžete také snadno vložit pomocí importování údajů přímo z deníku přes tlačítko Importovat.

V případě potřeby dopište poznámku, nahrajte přílohu a následně záznam uložte pomocí tlačítka Vložit do deníku.

Zápis provedených prací

Klikněte na záložku Provedená práce.

Do karty zapište název provedené práce, její popis, nahrajte přílohy (např. fotografie) a uložte kliknutím na ikonu Vložit do deníku.

Zápis strojů

Informace o využívaných strojích máte možnost zapsat do karty, do které se dostanete kliknutím na záložku Stroje.

Do karty zapište potřebné údaje týkající se daného stroje. 

Počet hodin můžete vepsat ručně nebo použijte k zápisu šipky v dané buňce.

V případě potřeby záznam smažte kliknutím na ikonu Koš, kterou naleznete na konci řádku.

Pokud chcete záznam upravit, nejprve původní záznam smažte pomocí ikony Koš a následně zadejte nové údaje.

Nový řádek pro zápis údajů k dalšímu stroji přidáte kliknutím na Přidat stroj na stavbu.

Záznamy k používaným strojům můžete také snadno vložit pomocí importování údajů přímo z deníku – klikněte na Importovat stroje stavby.

V případě potřeby doplňte poznámku, přiložte soubor a uložte záznam kliknutím na Vložit do deníku.

Zápis materiálu

Informace o použitých materiálech máte možnost zapsat do karty, do které se dostanete kliknutím na záložku Materiály.

Do předepsaných políček vyplníte potřebné údaje.

Údaj týkající se množství můžete vepsat ručně nebo jej navolte pomocí šipek.

Jednotky můžete vepsat ručně nebo si vybrat z nabídky, která se vám automaticky rozbalí po kliknutí do buňky Jednotka.

Záznam můžete smazat kliknutím na ikonu Koš, která se nachází na konci řádku.

Pokud potřebujete zapsat údaje k dalšímu materiálu, přidejte si další řádek kliknutím na Přidat materiál.

V případě potřeby dopište poznámku, nahrajte přílohy a uložte kliknutím na Vložit do deníku.

Zápis textových záznamů

K zápisu dalších textových záznamů využijte prostor na kartě Textové záznamy. Vepište potřebný text, nahrajte potřebné soubory a uložte kliknutím na Vložit do deníku.

Jak dále pracovat se zápisem

Zápis v deníku si můžete prohlédnout/stáhnout v soboru PDF.

Náhled v PDF se automaticky stáhne do vašeho zařízení a vypadá takto:

Před uzavřením zápisu můžete ještě změnit datum zápisu – klikněte na Změnit datum a změňte ho dle vašich potřeb.

Datum změníte kliknutím kamkoliv do příslušného řádku nebo na ikonu Kalendář.

Po změně data klikněte na Uložit. Pokud si změnu nepřejete, klikněte na Zavřít a záznam se uloží bez provedených změn.

Pokud chcete zápis zkopírovat, klikněte na tlačítko Duplikovat. Duplikovat můžete všechny zápisy – tzn. otevřené, uzavřené i podepsané. 

! Při duplikaci zápisu se nezkopírují přílohy, je třeba je znovu do zápisu nahrát. 

Následně se vám otevře karta, do které zapíšete požadovaný datum a v případě, že chcete zápis uložit kliknete na tlačítko Duplikovat zápis. Pokud zápis nakonec zkopírovat nechcete, klikněte na tlačítko Zavřít.

Pro odstranění zápisu klikněte na tlačítko Smazat.

Pokud chcete zápis opravdu smazat, klikněte na Smazat trvale. Poukud si přejete zápis zachovat, klikněte na Ponechat beze změny.

Uzavření a podpis zápisu v deníku

Pokud je váš zápis hotový a nechcete v něm již provádět žádné úpravy, klikněte na Uzavřít zápis.

Označte uživatele k podpisu – klikněte na šipku a vyberte z nabídky uživatelů. Z nabídky můžete vybrat libovolné množství uživatelů, kteří mají zápis potvrdit svým elektronickým podpisem.

Pokud máte vybraného uživatele, klikněte na Uzavřít zápis. 

Zápis podepíšete kliknutím na tlačítko Podepsat zápis, které naleznete vpravo nahoře. 

Samotný podpis zápisu provedete výběrem příslušného certifikátu, zápisem PINu certifikátu a kliknutím na tlačítko Podepsat zápis.

Export/tisk stavebního deníku

Stavební deník (celý nebo jen jeho vybrané sekce) si můžete snadno vyexportovat a uložit jako PDF nebo vytisknout:

Pracovní skupiny

V rámci stavby si můžete vytvářet pracovní skupiny na kartě Pracovní skupiny. Na tuto kartu se dostanete kliknutím na ikonu Skupiny, která se nachází v menu umístěném v pravé horní části.

Pracovní skupinu přidáte pomocí tlačítka Přidat skupinu. Vyplníte potřebné údaje, které následně uložíte kliknutím na tlačítko Uložit.

Pracovní skupinu upravíte tak, že v daném řádku kliknete na ikonu Tužka. Tímto krokem se dostanete do karty, ve které můžete provádět změny údajů.

Pokud nechcete úpravy uložit, klikněte na tlačítko Zpět – tímto krokem se vrátíte zpět na přehled pracovních skupin.

Pro uložení změň klikněte na talčítko Uložit/Uložit a zůstat.

Pokud se rozhodnete pracovní skupinu odstranit, klikněte na tlačítko Smazat.

Pracovní skupinu odstraníte tak, že v daném řádku kliknete na ikonu Koš.

Po kliknutí na ikonu Koš, se zobrazí tabulka, ve které odstranění potvrdíte kliknutím na tlačítko Smazat trvale. V případě, že si odstranění pracovní skupiny rozmyslíte, klikněte na tlačítko Ponechat beze změny.

Osoby na stavbě

Osoby spjaté se stavbou můžete přidávat a spravovat na kartě Osoby na stavbě. Na tuto kartu se dostanete kliknutím na ikonu Osoby, která se nachází v pravé části horního menu.

Osoby můžete přidat dvěma způsoby. Buď můžete použít funkci Importovat, nebo zadáte jednotlivé osoby ručně pomocí tlačítka Přidat osobu.

1) Importování osob

Po kliknutí na tlačítko Import, se vám otevře karta, do které můžete nahrát osoby ze složky Zaměstnanci.

2) Přidat osobu ručně

Po kliknutí na tlačítko Přidat osobu, se vám otevře karta, do které budete zapisovat potřebné informace do připravených polí.

Jméno a příjmení zaměstnance, telefonní kontakt a e-mailovou adresu vepište do připravených řádků. Fotografii nahrajete tak, že kliknete na ikonu Nahrát foto a vyberete požadovaný soubor z vašeho zařízení. 

Pokud přidáváte zaměstnance externí firmy, klikněte na přepínač Zaměstnanec externí firmy. Objeví se vám tabulka, do které můžete zadat potřebné údaje.

Pozici zaměstnance a kvalifikaci zapíšete ručně kliknutím do příslušného řádku. 

Řidičské oprávnění můžet buď zapsat ručně, nebo si vybrat z nabídky, která se vám automaticky zobrazí po kliknutí do příslušného řádku (event. po kliknutí na šipku na konci daného řádku).

Pokud chcete některý ze zapsaných záznamů odstranit, klikněte na křížek u daného záznamu.

Pokud chcete záznam opustit bez uložení změn, klikněte na tlačítko Zpět.

Následně se vám otevře vyskakovací okno, ve kterém buď potvrdíte svůj záměr opustit kartu bez uložení zapsaných údajů kliknutím na tlačítko Pokračovat bez uložení, nebo zapsané údaje uložíte kliknutím na tlačítko Uložit a zůstat.

Pokud chcete pokračovat v úpravách bez uložení údajů, klikněte na křížek v pravém horním rohu.

Při ukládání zapsaných údajů můžete využít dvě možnosti.

Kliknutím na tlačítko Uložit a zůstat, zapsané údaje uložíte a dále můžete pokračovat v úpravách.

Kliknutím na tlačítko Uložit se vaše údaje uloží a automaticky se vrátíte zpět na kartu Osoby stavby.

Údaje můžete upravit tak, že v daném řádku kliknete na ikonu Tužka. Tímto krokem se dostanete do karty, ve které můžete provádět změny údajů.

Pokud si přejete smazat vámi zadanou osobu, klikněte na ikonu Koš na konci daného řádku.

Stroje na stavbě

Na kartu Stroje na stavbě, na které můžete spravovat své stroje a nářadí, se dostanete kliknutím na ikonu Stroje, která se nachází v pravé horní části.

Stroje a nářadí můžete přidat dvěma způsoby. Buď můžete použít funkci Importovat, nebo zadáte jednotlivé stroje/nářadí ručně pomocí tlačítka Přidat stroj.

1) Importování strojů/nářadí

Po kliknutí na tlačítko Import, se vám otevře karta, do které můžete nahrát osoby z karty Stroje a nářadí.

Po vložení vybraných strojů se dostanete zpět na přehled strojů buď pomocí tlačítka Zavřít (vlevo dole) nebo kliknutím na Zpět (vpravo nahoře).

2) Přidat stroje/nářadí ručně

Po kliknutí na tlačítko Přidat stroj, se vám otevře karta, do které budete zapisovat potřebné informace do připravených polí.

! Stroj, který přidáte ke konkrétní stavbě se vám nikam jinam nepropíše, tzn. nenajdete ho mezi stroji vaší společnosti, které spravujete přes levé menu – položka Stroje a nářadí.

Údaje u jednotlivých strojů můžete upravit tak, že v daném řádku kliknete na ikonu Tužka. Tímto krokem se dostanete do karty, ve které můžete provádět potřebné změny.

V rámci úprav můžete jednoduše daný stroj přidat do pracovní skupiny (do již existující nebo si vytvoříte novou).

! Takto přidaný stroj zůstane zapsán jen v rámci konkrétní stavby, tzn. nepropíše se mezi ostatní stroje společnosti, které se přidávají do karty Stroje a nářadí, kterou najdete v levém postranním menu. 

Vybraný stroj/nářadí odstraníte ze stavby pomocí ikony Koš, která se nachází na konci řádku příslušného stroje/nářadí.

Statistiky

Na kartu Statistiky se dostanete kliknutím na příslušnou ikonu umístěnou v pravém horním menu: 

Na kartě Statistiky můžete přehledně sledovat data týkající se zaměstnanců, materiálů a strojů. Data si můžete vyfiltrovat za konkrétní časové období tak, že kliknete do příslušného řádku a vámi zvolené datum vyberete v kalendáři. Výběr zobrazíte kliknutím na tlačítko Potvrdit.

Jednotlivé položky si můžete vyfiltrovat nebo můžete pomocí hledacího okénka vyhledat jednu konkrétní položku. Postup je stejný jak pro zaměstnance, tak pro materiál a stroje.

Data si můžete také na jedno kliknutí vyexportovat do excelovské tabulky tak, že kliknete na ikonu Šipka s podtržítkem.

Pokud budete mít zapnuté filtry, vyexportují se vám pouze vyfiltrované položky.

Dokumenty

Sekci dokumenty ke stavbě naleznete pod ikonou Stavby v pravém horním menu.

Novou složku/podsložku si vytvoříte kliknutím na ikonu plus vedle složky, ke které chcete novou podsložku vytvořit.

Nové podsložky můžete vytvářet i ke složkám, které jste sami vytvořili.

Vámi vytvořenou složku můžete také upravit (její název) kliknutím na tři tečky na konci řádku a dále kliknutím na ikonu pera. Pokud chcete složku odstranit, kliknete na tři tečky na konci řádku a následně na ikonu koš.

Nový soubor nahrajete do složky velmi snadno. Nejprve si vyberte složku, do které má být soubor nahrán na tu klikněte. V pravé části klikněte na Nahrát soubor a následně klikněte do okna s popisem Nahrání souboru. Vyberte jeden nebo více souborů ve vašem zařízení, které mají být nahrány, a klikněte na Otevřít. Po nahrání sobourů zavřete okno křížkem v pravém horním rohu.

Pokud chcete soubor odstranit, klikněte na ikonu koš na konci příslušného řádku.

Vícepráce

Sekci pro správu víceprací naleznete pod ikonou Vícepráce v pravém horním menu.

Vícepráce (případně méněpráce) v deníku vytvoříte pomocí tlačítka Přidat vícepráci.

Vyplníte všechna požadovaná pole a v případě, že zápis budete ještě v budoucnu doplňovat, kliknete na tlačítko Uložit.

V této fázi můžete vybrat uživatele, který bude zápis podepisovat, ale není to nezbytně nutné (můžete ho označit kdykoliv později). 

Pokud je váš zápis již ve finální podobě, vyberete uživatele (pokud jste tak již neučinili při pouhém uložení zápisu, viz výše), který má vícepráce schválit/podepsat a kliknete na tlačítko Uložit a zavřít.

! Pokud kliknete na Uložit a zavřít, už nebude možné v zápisu provádět jakékoliv úpravy.

i Uživatel, kterého označíte k podpisu zápisu, obdrží email s výzvou k podpisu a také autorizační zprávu přímo do aplikace Buldo.

Po uložení vícepráce se automaticky vrátíte na přehled víceprací. Fázi, v jaké se zápis nachází, poznáte dle příslušného statusu:

V přípravě = vícepráce jsou uložené, je možné v nich provádět úpravy

K odsouhlasení = vícepráce jsou uložené a uzavřené, není možné v nich provádět úpravy a čekají na podpis/schválení

Podepsáno = vícepráce jsou schválené/podepsané, není možné v nich provádět úpravy

Vícepráce si můžete snadno vyexportovat do excelové tabulky kliknutím na Exportovat.

Uživatelé

Na této kartě, kterou naleznete v menu umístěném vpravo nahoře pod ikonou Uživatelé, máte možnost přidat osoby, které mohou (dle vámi nastavených práv) nahlížet (a)nebo provádět zápisy k dané stavbě.

Nového uživatele přidáte ke stavbě pomocí tlačítka Přidat uživatele. Po vyplnění potřebných údajů, přijde novému uživateli na jeho email pozvánka, přes kterou se zaregistuje do stavebního deníku Buldo a následně bude automaticky přihlášen do vaší stavby.

i Jedná se o uživatele, za kterého bude (od jeho přihlášení do aplikace do jeho odstranění z aplikace) účtován měsíční poplatek dle tarifu, který v rámci stavebního deníku využíváte.

Přijetí pozvánky a registraci do aplikce u daného uživatele poznáte tak, že se změní ikona u daného uživatele – ze siluety na fotografii/obrázek (pokud si uživatel zvolí profilové foto) nebo na jeho iniciály.

Uživatele odstraníte kliknutím na tři tečky na konci příslušného řádku a následným kliknutím na Smazat.

Na profil stavby přejdete kliknutím na ikonu s názvem Profil, která se nachází v pravém horním menu aplikace.

Na profilu stavby si můžete doplnit nebo změnit údaje týkající se Vaší stavby. Po dokončení úprav klikněte na tlačítko Uložit.

Nového zaměstnance (interního nebo externího) přidáte do seznamu kliknutím na tlačítko Přidat zaměstnance.

Pokud je Vaše stavba hotová a již nepotřebujete ke stavbě zadávat další údaje, můžete ji archivovat. Použitím archivace stavby docílíte toho, že všcihni uživatelé stavby budou ze stavby odhlášeni a stavba bude přístupná pouze ke čtení.

Pokud si přejete stavbu kompletně smazat, klikněte na tlačítko Trvale smazate stavbu. Dojde k trvalému odstranění stavby a všech souvisejících dat.

Zaměstnance, které máte uložené v této sekci, můžete snadno přiřadit ke stavbě – Osoby na stavbě (abyste nemuseli u každé nové stavby opakovaně vyplňovat totožnéúdaje k daným osobám). Ze stavby můžete následně údaje snadno importovat do zápisu ve stavebním deníku.

Do sekce Zaměstnanci se prokliknete přes menu, které je umístěné v levé části obrazovky:

Nového zaměstnance (interního nebo externího) přidáte do seznamu kliknutím na tlačítko Přidat zaměstnance.

Nového zaměstnance (interního nebo externího) přidáte do seznamu kliknutím na tlačítko Přidat zaměstnance.

Údaje daného stroje můžete jednoduše upravit kliknutím na ikonu Tužka na konci řádku příslušného stroje.

Údaje zaměstnance můžete jednoduše upravit kliknutím na ikonu Tužka na konci řádku příslušného zaměstnance.

Zaměstnance můžete odstranit ze seznamu dvojím způsobem.

Buď kliknete na ikonu Koš na konci řádku u příslušeného zaměstnance, nebo přímo v kartě zaměstnance kliknete na tlačítko Smazat zaměstnance.

Stroje a nářadí, které máte uložené v této sekci, můžete snadno přiřadit ke stavbě – Stroje na stavbě (abyste nemuseli u každé nové stavby opakovaně vyplňovat totožnéúdaje ke stroji/nářadí). Ze stavby můžete následně údaje snadno importovat do zápisu ve stavebním deníku.

Do sekce Stroje a nářadí se prokliknete přes menu, které je umístěné v levé části obrazovky:

Nové nářadí/stroj přidáte do seznamu kliknutím na tlačítko Přidat stroj.

Údaje daného stroje můžete jednoduše upravit kliknutím na ikonu Tužka na konci řádku příslušného stroje.

Stroj můžete odstranit ze seznamu dvojím způsobem.

Buď kliknete na ikonu Koš na konci řádku u příslušeného stroje, nebo přímo v kartě stroje kliknete na tlačítko Smazat stroj.

Do sekce Pracovní skupiny se prokliknete přes menu, které je umístěné v levé části obrazovky:

Novou pracovní skupinu vytvoříte kliknutím na tlačítko Přidat skupinu.

Pracovní skupiny (jejich údaje, členy apod.) můžete jednoduše upravit kliknutím na ikonu Tužka na konci řádku příslušné skupiny.

Pracovní skupinu můžete odstranit ze seznamu dvojím způsobem.

Buď kliknete na ikonu Koš na konci řádku u příslušné skupiny, nebo přímo v kartě pracovní skupiny kliknete na tlačítko Smazat.