Rubriky
Stavební deník

Výhody elektronického stavebního deníku

Stavební deník je jednou z nejdůležitějších věcí ve stavebnictví. Jde o záznamový dokument, do kterého se zapisují důležité informace o průběhu stavby. Zatímco papírové stavební deníky byly po dlouhou dobu standardem, v dnešní době je začínají nahrazovat elektronické verze.

Papírový stavební deník

Papírovou formu seženete téměř v každém papírnictví, případně bývá stavební deník také k dispozici online ke stažení v různých formátech (Word, PDF, Excel). 

Papírový stavební deník má několik výhod, pro které je u některých stavitelů a stavebních odborníků stále v kurzu. Nicméně má také své nevýhody, kvůli kterým se stává u některých uživatelů neoblíbeným.

Výhody papírového stavebního deníku

  • Dostupnost – papírový stavební deník je snadno přístupný bez nutnosti použití elektronického zařízení
  • Použitelnost v případě výpadku elektřiny
  • Nízká cena oproti elektronické verzi
  • Snadná použitelnost – nevyžaduje žádné speciální technické znalosti

Nevýhody papírového stavebního deníku:

  • Neefektivita – zejména pokud se jedná o velkou stavbu, je obtížné hledat v papírovém stavebním deníku informace
  • Snadná ztráta – papírový stavební deník může být snadno ztracen nebo poškozen
  • Snadná manipulace s údaji – zápis do stavebního deníku může být snadno antidatován či upraven
  • Omezený počet kopií – lze vytvořit pouze jednu kopii, což může být komplikované ve chvíli, kdy přístup k informacím potřebuje více osob
Screenshot, na kterém je zobrazeno, jak vypadá sekce timeline stavby ve stavebním deníku Buldo
Vše na jednom místě – to je jen jedna z hlavních předností elektronického stavebního deníku. Zdroj fotky: buldo.cz

Elektronický stavební deník

Elektronický stavební deník je digitální nástroj, který slouží (stejně jako jeho papírová verze) k evidenci a dokumentaci stavby. V současnosti existuje mnoho různých softwarových řešení, které se liší funkcemi, cenami i komplexností. 

Výhody elektronického stavebního deníku:

  • Efektivita – umožňuje snadné procházení a hledání informací.
  • Bezpečnost dat – lze jej snadno zálohovat a je méně náchylný ke ztrátě či poškození.
  • Dokumentace – díky elektronickému stavebnímu deníku je možné lépe vést přehled, který se týká materiálu, strojů, techniky nebo pracovníků (docházka), což přináší lepší představu o průběhu stavby.
  • Přenosnost – lze snadno přenášet mezi různými místy na stavbě nebo i mimo stavbu pomocí mobilních zařízení nebo přenosu dat.
  • Více kopií – umožňuje vytvoření více kopií, což poskytuje možnost přístupu k deníku většímu počtu osob.
  • Integrace s jinými aplikacemi – lze jej snadno propojit s jinými stavebními aplikacemi (jako jsou projektový management, finanční řízení apod.), což usnadňuje řízení celkového procesu stavby.
  • Snížení chybovosti – umožňuje automatické ověřování informací a přesnější zaznamenávání dat, což snižuje riziko chyb.

Nevýhody elektronického stavebního deníku

  • Technologická závislost – elektronický stavební deník je závislý na technologiích (jako jsou počítače, tablety a internetové připojení), pokud dojde k jejich poruše, může to mít negativní vliv na možnost s deníkem pracovat.
  • Požadavky na znalosti technologií – pro práci s elektronickým stavebním deníkem mohou být potřeba určité dovednosti a znalosti, což může vyžadovat investici do školení pracovníků.
  • Bezpečnost dat – elektronický stavební deník může být náchylný k útokům hackerů nebo jiným bezpečnostním hrozbám, proto je nutné zajistit vhodné bezpečnosti opatření.
  • Cena – náklady na elektronický stavební deník mohou být i vzhledem k cenám licencí a hardwaru vysoké, nicméně tyto náklady obvykle odpovídají potřebám a výhodám, které deník nabízí.
  • Kompatibilita – konkrétní elektronický deník může být kompatibilní pouze s určitými typy zařízení a operačními systémy, což může limitovat jeho možnost použití.

Papírový nebo elektronický stavební deník?

Papírový stavební deník je jednoduchý, snadno použitelný a nezávislý na technologiích. Jeho nevýhodou je, že informace v něm uložené mohou být snadno poškozeny nebo ztraceny a vyhledávání v nich může být časově náročné.

Na druhé straně elektronický stavební deník nabízí lepší možnosti pro kontrolu a správu dat, rychlejší přístup k informacím a možnost automatických upozornění i reportů. Jeho nevýhodou je závislost na technologiích a bezpečnostní rizika. 

Z výše uvedeného vyplývá, že elektronické stavební deníky jsou flexibilnějším a efektivnějším řešením, protože mají více pozitivních aspektů než papírové stavební deníky.