Elektronické stavební deníky přicházejí jako moderní odpověď na tradiční papírové metody. Tyto digitální platformy nejenže umožňují snadné dokumentování průběhu projektu, ale také zajišťují, že veškerá dokumentace je bezpečně uložena a snadno dostupná pro všechny členy týmu kdykoliv a odkudkoliv. Největší revolucí v této oblasti jsou bezpochyby elektronické podpisy, které jsou při vedení online stavebního deníku přímo nezbytné.
Vítejte ve světě elektronických podpisů
Elektronické podpisy nejsou jen digitální verzí ručních podpisů; jsou také klíčovým prvkem, který zvyšuje efektivitu při podepisování zápisů ve stavebním deníku. Už si nemusíte lámat hlavu nad tím, jak dostat všechny zainteresované osoby na jedno místo, abyste fyzicky podepsali papír. S elektronickými podpisy můžete zápisy podepsat kdykoliv a kdekoliv – stačí vám k tomu pouze připojení k internetu. Zdlouhavé schvalovací procesy a zbytečné čekání na ruční podpis se také díky online stavebnímu deníku a elektronickému podpisu stávají minulostí. Výrazně se vám tak zkrátí doba potřebná k rozhodování a schvalování.
Bezpečnost jako priorita
Bezpečnost je vždy na prvním místě, zejména pokud jde o citlivé dokumenty a právní záležitosti. Elektronické podpisy jsou chráněny šifrováním a dalšími bezpečnostními mechanismy, což zajišťuje, že podepsané dokumenty nelze falšovat nebo pozměnit. To přináší klid všem zúčastněným stranám a umožňuje jim soustředit se na samotný stavební proces.
Vlastnosti digitálního podpisu
Autenticita
Zaručuje, že elektronický podpis se pojí s pravou identitou, díky věrohodnému přenosu informací.
Integrita
Ujišťuje, že dokument od jeho podpisu zůstává nezměněný, což eliminuje riziko změny souboru (úmyslné i neúmyslné).
Nepopiratelnost
Autor nemůže popřít, že podpis vytvořil, a to díky spojení privátního klíče s veřejným, což umožňuje ověření autenticity.
Časové ukotvení
Digitální podpis může obsahovat časové razítko, které dokazuje čas a datum podpisu. Razítko poskytuje důvěryhodná třetí strana.
Typy elektronických podpisů
Existuje několik typů elektronických podpisů, z nichž každý má své vlastní využití a úroveň zabezpečení. Níže uvedené typy digitálních podpisů jsme seřadili podle úrovně zabezpečení a právní důvěryhodnosti.
Jednoduchý elektronický podpis
Jednoduchý elektronický podpis je jako švýcarský nůž pro každodenní digitální úkoly. Je ideální pro běžné transakce, jako jsou elektronické formuláře, souhlas s podmínkami či potvrzení doručení e-mailu. Ačkoliv není tak sofistikovaný jako jeho pokročilejší protějšky, zůstává spolehlivým pomocníkem pro rychlou a jednoduchou elektronickou identifikaci.
Pokročilý elektronický podpis
Tento typ podpisu nabízí střední úroveň ochrany obohacenou o pokročilé bezpečnostní prvky, jako jsou biometrická ověření, SMS kódy nebo tokeny. I když možná není tak výrazný jako jeho kvalifikovaný protějšek, stále se často využívá v odvětvích, která vyžadují zvýšenou pozornost k zabezpečení.
Uznávaný elektronický podpis
Uznávaný elektronický podpis je podobný zaručenému elektronickému podpisu, ale nemusí splňovat stejně přísné technické normy. I přesto je důvěryhodný a v mnoha případech ho právní systém uznává jako plnohodnotný.
Zaručený elektronický podpis
Zaručený elektronický podpis je jedním z nejpokročilejších typů. Zakládá ho certifikační autorita a používá se asymetrické šifrování, aby zajistil autenticitu a integritu podepsaných dokumentů. Tento typ podpisu je právně závazný a ideální pro finanční a právní transakce.
Kvalifikovaný elektronický podpis
Kvalifikovaný elektronický podpis je nejvyšší úrovní elektronického podpisu. Je vytvořen s využitím kvalifikovaného certifikátu, který vydává certifikační autorita. Má stejnou právní hodnotu jako klasický ručně psaný podpis a je obecně uznáván v celé EU a dalších regionech.
Elektronický podpis v online stavebním deníku Buldo
V aplikaci Buldo využíváme kvalifikovaný elektronický podpis, který zajišťuje právní jistotu a bezpečnost ve správě stavební dokumentace. Splňuje tak požadavky české legislativy, konkrétně Zákona č. 297/2016 Sb., a nařízení EU č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.
Elektronický podpis v aplikaci Buldo se vytváří za použití kvalifikovaného elektronického certifikátu od důvěryhodného poskytovatele služeb Software602. Jeho využití zajišťuje vyšší úroveň bezpečnosti a právní jistoty, což je v souladu s právními požadavky stanovenými v nařízení eIDAS.
To znamená, že elektronický podpis používaný v online stavebním deníku Buldo poskytuje stejnou právní váhu jako tradiční ručně psaný podpis. Tato kombinace moderního řešení, které je v souladu s právními standardy zajišťuje efektivitu, bezpečnost a důvěryhodnost ve správě stavební dokumentace. Více informací o elektronickém podpisu používaném v aplikaci Buldo se dozvíte zde.
